노션에서 반복 일정을 자동화할 수 있을까?
많은 사용자들이 “노션은 반복 일정을 자동 생성해주는 기능이 없나요?”라는 질문을 자주 합니다. 결론부터 말하자면 기본 기능에는 반복 설정이 없지만, 데이터베이스(DB)와 템플릿 버튼을 활용하면 반복 일정을 효과적으로 구현할 수 있습니다.
1단계: 반복 일정용 데이터베이스 만들기
먼저 캘린더 또는 테이블 뷰 데이터베이스를 하나 생성합니다. 각 일정 항목에는 다음과 같은 필드를 포함시키는 것이 좋습니다.
- Task Name (예: 주간 회의)
- Date (예: 반복 기준 날짜)
- Frequency (예: 매일, 매주, 매월 등)
- Status (예: 예정, 완료)
2단계: 템플릿 버튼으로 반복 일정 생성
노션의 Template Button 기능을 활용하면 매주 혹은 매월 일정이 자동 생성되도록 설정할 수 있습니다. 예: ‘주간 업무 템플릿’ 버튼을 만들고, 클릭 시 ‘회의 준비’, ‘보고서 작성’, ‘주간 회고’ 등의 일정이 자동으로 생성되도록 설정
설정 방법:
- 빈 페이지에
/template button
입력 - 버튼 이름 설정 (예: ‘이번 주 일정 만들기’)
- 버튼 클릭 시 생성될 콘텐츠 구성 (반복 일정 항목 리스트)
3단계: 날짜 속성 수동 조정 or AI 활용
노션 자체적으로는 반복 날짜를 자동으로 갱신하지는 않지만, 버튼을 누를 때마다 새로 생성된 항목의 날짜 속성만 수동으로 조정하면 반복 일정 관리가 가능합니다.
또는 Zapier, Make 같은 자동화 플랫폼과 연동해 지정된 주기마다 새로운 DB 항목을 생성하도록 설정할 수도 있습니다. 다소 고급 기능이지만 효과는 탁월합니다.
4단계: 필터와 정렬로 반복 일정 가독성 높이기
데이터가 많아지면 원하는 일정만 보기가 어렵습니다. 이럴 때는 필터(Filter)와 정렬(Sort) 기능을 적극 활용하세요.
- 필터: 이번 주 일정만 보기 →
Date is within the next 7 days
- 정렬: 날짜 오름차순 정렬로 다가오는 일정부터 보기
5단계: 반복 일정도 프로젝트처럼 관리하기
반복 일정은 습관이자 시스템입니다. 이를 단순 리스트가 아닌 프로젝트처럼 관리하면 누락 없이 체계적으로 반복 업무를 소화할 수 있습니다. 예: 매월 블로그 글 작성, 주간 팀 회의, 월말 보고 등
활용 예시: 주간 반복 일정 템플릿 구성
아래는 실제로 사용할 수 있는 주간 반복 템플릿 예시입니다.
- 월요일 – 주간 계획 수립
- 화요일 – 콘텐츠 기획 회의
- 수요일 – 마케팅 데이터 정리
- 금요일 – 주간 업무 보고 & 회고
위 일정을 템플릿 버튼으로 묶어두면, 클릭 한 번으로 일주일의 루틴을 자동으로 시작할 수 있습니다.
마무리: 반복 일정은 자동화가 답이다
반복되는 업무일수록 관리가 소홀해지기 쉽습니다. 하지만 노션의 템플릿 버튼과 데이터베이스 기능을 잘 활용하면, 매번 복사 붙여넣기 없이도 루틴화된 일정 관리를 자동화할 수 있습니다.
다음 글에서는 학생을 위한 노션 학사일정 및 시험 준비 플래너 만들기를 소개할 예정입니다.